Avtalshantering för företag!

Digitalisera avtal & Spara Pengar

8 av 10 har minst ett avtal som förnyas automatiskt – utan att någon märker det. Inte för att de vill. Utan för att ingen ser det hända. Vill du se hur mycket ert företag kan spara bara genom att få koll?

Boka demo

Branschdata visar att bristande avtalshantering kan kosta företag upp till 9% av deras årliga intäkter.

Avtalsbevakning är ett kostnadseffektivt system för avtalshantering som gör det enkelt för företag att skapa, hantera och följa upp avtal, samtidigt som ni sparar tid och pengar.

Spara tid!
Låt Avtalsbevakning automatiskt sköta bevakningen av förfallodatum och skicka aviseringar via e-post.

Minska kostnader!
Du sparar pengar genom att inte missa att omförhandla t.ex mobilabonnemang eller säga upp onödiga tidningsprenumerationer.

Få kontroll!
Samla alla avtal och dokument på ett ställe. Skapa mappar, kategorisera och få tydlig struktur.

Med hjälp av aviseringarna på mail missar jag inte några uppsägningar och har inte längre några bortglömda avtal.

Jonatan Jonsson

Egenföretagare

Med Avtalsbevakning kan jag enkelt se till att rätt ansvarig får information om sina avtal och kan agera i god tid innan de ska omförhandlas.

Sari Trygg

Renall AB

avtalshantering företag, system för avtalshantering, avtalshantering, avtalshanteringssystem, digital avtalshantering

Skapa och signera avtal

Med Avtalsbevakning kan du skapa avtal från en mall och signera elektroniskt. Bjud in via e-post för att signera, med eller utan BankID.

Studier rapporterar betydligt snabbare avslut med e-signering – upp till 76% signerar inom ett dygn.

Spara tid och pengar

Missa inga uppsägningar eller omförhandlingar och håll koll på både kostnader och intäkter. Avtalsbevakning skickar i god tid ut påminnelser på avtal.

Branschdata visar att bristande avtalshantering kan kosta företag upp till 9% av deras årliga intäkter.

Läs mer

Automatisera kundfaktureringen

Integrera med Fortnox eller Spiris och håll register synkroniserade samt skapa fakturor, enstaka eller låt Avtalsbevakning skapa fakturor automatiskt på angivna intervall.

Läs mer om Fortnox
Läs mer om Spiris

System för avtalshantering företag – allt på ett ställe

Vårt system för avtalshantering företag hjälper dig att få full kontroll över alla dina avtal – från lagring till uppföljning. Med smarta påminnelser, enkel administration och säker åtkomst får du en digital avtalshantering som sparar tid och minskar risken för misstag.

För företag som vill ha en tydlig överblick över sina avtal erbjuder vi en komplett lösning för avtalshantering online. Sätt upp behörigheter så att rätt personer ser rätt avtal. Skapa mappar och kategorisera efter typ, leverantör eller avdelning – allt för en tydligare struktur.

Med vårt system för avtalshantering företag kan du dessutom koppla dokument, lägga in startdatum, avtalsperioder och uppsägningstider. Systemet håller koll på viktiga datum så att du slipper oroa dig för missade förfallodatum.

Allt samlas på ett och samma ställe – alltid tillgängligt, var du än är. Smidigt, säkert och gjort för företag som vill ha enklare avtalshantering.

Skapa Signera Bevaka

Automatisk bevakning

Vårt system för avtalshantering för företag håller reda på startdatum, avtalsperiod och förfallodagar, så att ni vet när avtal behöver sägas upp eller omförhandlas.

Automatisk indexuppräkning

Låt Avtalsbevakning automatiskt räkna upp kostnad/intäkt med en fast procent eller efter index. Se både ursprunglig kostnad/intäkt och det uppräknade värdet.

Avtalsmallar och dokument

Skapa avtalsmallar att skapa nya dokument från eller ladda upp en färdig pdf, länka till en extern källa som t.ex Sharepoint eller ange fritext för var ett avtal är. Du väljer själv.

Avisering via e-post

Lägg in obegränsat med aviseringar via mail så att den ansvariga inte missar att säga upp eller omförhandla.

Tidsredovisning

Är du konsult eller timdebiterar dina kunder? Med vår avtalshantering för företag kan du enkelt tidsredovisa på avtal och skapa sedan fakturor att skicka till kunden. Med integration mot Fortnox eller Visma kan du även skapa fakturan direkt i ekonomisystemet.

Integrationer

Integration mot Fortnox och Spiris

Synka leverantörer och kunder med ekonomisystemet och se deras fakturor. Skapa nya fakturor utifrån ett avtal och se dem direkt i Avtalsbevakning.
Läs mer om Fortnox
Läs mer om Spiris

Integration mot Scrive

Signera dokument elektroniskt, med eller utan BankID. Bjud in de som ska signera, de behöver inte vara användare i Avtalsbevakning eller Scrive, välj signeringsmetod och följ enkelt processen i Avtalsbevakning. Läs mer

Säkerhet och behörighet

Konton

Skapa konton för att separera avdelningar, geografiska kontor eller länder. Ge användare behörighet endast till de konton och avtal de ska ha behörighet till.

Läsanvändare

Skapa läsanvändare som endast kan se information om avtal och ge behörighet till specifika konton eller kategorier. I Plus-paketet kan du skapa 50 st utan extra kostnad.

Roller

Skapa behörighetsroller som ger användare tillgång till precis de funktioner och sidor som användaren ska. Välj mellan tre olika nivåer av behörighet per funktion.

Behörighetsklasser

Sätt detaljerad behörighet på en kategori. Ge en användare rätt behörighet till varje kategori med avtal. Endast se en kategori, full behörighet till en annan och ingen behörighet till en tredje.

Ordning och reda

Få ordning och reda

Skapa mappar och undermappar för att ha full kontroll och tydlig struktur på avtalen.

Responsivt

Systemet fungerar oavsett vilken enhet du använder. Sidan anpassar sig automatiskt. Det enda du behöver är internetuppkoppling.

Hitta snabbt och lätt

Sök, sortera, filtrera, exportera. Det finns massor av möjligheter för att hitta precis det avtalet du letar efter. Sök mellan olika datum, kostnad, filtrera på typ eller ansvarig, mm.

Import/Export

Har du alla avtal i Excel idag? Inga problem, importera enkelt alla på en gång och få ordning direkt. Behöver du bearbeta i ett annat system, exportera till csv eller Excel.

Skapa ett gratis konto redan idag!
Används av bostadsrättsföreningar, kommuner, företag inom försäljning, detaljhandel, m.fl

Företag *

Namn *

E-post *

Lösenord *

Lösenordet måste vara minst 8 tecken

Till toppen

Förenklad avtalshantering för företag

Frigör administrativ tid!

Förenkla administrationen genom att digitalisera pärmarna och kom åt avtalsarkivet varsomhelst, närsomhelst. Få avisering via e-post för att inte missa omförhandlingen.

Inga dolda kostnader

Du finner alla kostnader på följande sida. Det tillkommer inga ytterligare kostnader. Betala månadsvis säkert via kort med automatisk förlängning. Vanliga frågor om priser

Engelska

Avtalsbevakning ska vara det självklara valet vid avtalshantering för företaget.

GDPR / Integritetspolicy | Allmänna villkor | Allmänna villkor API | Blogg | Systemnyheter