Framtidens Avtalshantering!
Digitalisera & Spara Pengar

Avtalsbevakning gör det enkelt att skapa, hantera och följa upp avtal, samtidigt som du sparar tid och pengar.

Spara tid!
Låt Avtalsbevakning automatiskt sköta bevakningen av förfallodatum och skicka aviseringar via e-post.

Minska kostnader!
Du sparar snabbt pengar genom att inte missa att omförhandla mobilabonnemangen eller säga upp onödiga prenumerationer.

Få kontroll!
Samla alla avtal och dokument på ett ställe. Skapa mappar, kategorisera och få tydlig struktur.

Med hjälp av aviseringarna på mail missar jag inte några uppsägningar och har inte längre några bortglömda avtal.

Jonatan Jonsson

Egenföretagare
Med Avtalsbevakning kan jag enkelt se till att rätt ansvarig får information om sina avtal och kan agera i god tid innan de ska omförhandlas.

Sari Trygg

Renall AB
Signera avtal elektroniskt

Skapa och signera avtal

Med Avtalsbevakning kan du skapa avtal från en mall och signera elektroniskt med Scrive. Bjud in via e-post för att signera, med eller utan BankID.

Läs mer

Spara tid och pengar

Spara tid och pengar

Missa inga uppsägningar eller omförhandlingar och håll koll på både kostnader och intäkter. Avtalsbevakning skickar i god tid ut påminnelser på avtal.

Läs mer

Fakturera och få ekonomisk kontroll

Automatisera kundfaktureringen

Integrera med Fortnox eller Visma eEkonomi och håll register synkroniserade samt skapa fakturor, enstaka eller låt Avtalsbevakning skapa fakturor automatiskt på angivna intervall.

Läs mer om Fortnox
Läs mer om Visma eEkonomi

Allt på ett ställe

Samla alla avtal och dokument på ett ställe. Allt blir snabbt åtkomligt och sökbart. Sätt upp behörigheter och gör det lättare för fler att se endast de avtal som de ska.

Skapa mappar och organisera alla avtal efter t.ex typ eller avdelning. Koppla dokument och hitta allt samlat på samma plats åtkomligt närsomhelst från varsomhelst.

Lägg in startdatum, avtalsperiod och uppsägningstid, sedan kan du fokusera på annat i ditt företag och vara trygg med att inte missa några förfallodatum.

App screenshot

Skapa Signera Bevaka

Automatisk bevakning

Lägg in startdatum, avtalsperiod och förfallodagar så håller systemet reda på när avtalet behöver sägas upp eller omförhandlas.

Automatisk indexuppräkning

Låt Avtalsbevakning automatiskt räkna upp kostnad/intäkt med en fast procent eller efter index. Se både ursprunglig kostnad/intäkt och det uppräknade värdet.

Avtalsmallar och dokument

Skapa avtalsmallar att skapa nya dokument från eller ladda upp en färdig pdf, länka till en extern källa som t.ex Sharepoint eller ange fritext för var ett avtal är. Du väljer själv.

Avisering via e-post

Lägg in obegränsat med aviseringar via mail så att den ansvariga över avtalet inte missar att säga upp eller omförhandla.

Tidsredovisning

Är du konsult eller timdebiterar dina kunder? Tidsredovisa på avtal och skapa sedan en faktura att skicka till kunden. Med integration mot Fortnox eller Visma kan du även skapa fakturan direkt i ekonomisystemet.
Financial statistics

Integrationer

Integration mot Fortnox och Visma eEkonomi

Synka leverantörer och kunder med ekonomisystemet och se deras fakturor. Skapa nya fakturor utifrån ett avtal och se dem direkt i Avtalsbevakning.
Läs mer om Fortnox
Läs mer om Visma eEkonomi

Integration mot Scrive

Signera dokument elektroniskt, med eller utan BankID. Bjud in de som ska signera, de behöver inte vara användare i Avtalsbevakning eller Scrive, välj signeringsmetod och följ enkelt processen i Avtalsbevakning. Läs mer

Säkerhet och behörighet

Konton

Skapa konton för att separera avdelningar, geografiska kontor eller länder. Ge användare behörighet endast till de konton och avtal de ska ha behörighet till.

Läsanvändare

Skapa läsanvändare som endast kan se information om avtal och ge behörighet till specifika konton eller kategorier. I Plus-paketet kan du skapa 50 st utan extra kostnad.

Roller

Skapa behörighetsroller som ger användare tillgång till precis de funktioner och sidor som användaren ska. Välj mellan tre olika nivåer av behörighet per funktion.

Behörighetsklasser

Sätt detaljerad behörighet på en kategori. Ge en användare rätt behörighet till varje kategori med avtal. Endast se en kategori, full behörighet till en annan och ingen behörighet till en tredje.
Admin account details

Ordning och reda

Få ordning och reda

Skapa mappar och undermappar för att ha full kontroll och tydlig struktur på avtalen.

Responsivt

Systemet fungerar oavsett vilken enhet du använder. Sidan anpassar sig automatiskt. Det enda du behöver är internetuppkoppling.

Hitta snabbt och lätt

Sök, sortera, filtrera, exportera. Det finns massor av funktioner för att hitta precis det avtalet du letar efter. Sök mellan olika datum, kostnad, filtrera på typ eller ansvarig, mm.

Import/Export

Har du alla avtal i Excel idag? Inga problem, importera enkelt alla på en gång och få ordning direkt. Behöver du bearbeta i ett annat system, exportera till csv eller Excel.
Folder tree

Skapa ett gratis konto redan idag!
Används av bostadsrättsföreningar, kommuner, företag inom försäljning, detaljhandel, m.fl

Lösenordet måste vara minst 8 tecken

Till toppen

Förenkla avtalshanteringen

Frigör administrativ tid!

Förenkla administrationen genom att digitalisera pärmarna och kom åt avtalsarkivet varsomhelst, närsomhelst. Få avisering via e-post för att inte missa omförhandlingen.

Inga dolda kostnader

Du finner alla kostnader på följande sida. Det tillkommer inga ytterligare kostnader. Betala månadsvis säkert via kort med automatisk förlängning. Vanliga frågor om priser

Engelska

Avtalsbevakning ska vara det självklara valet vid hantering och bevakning av avtal.
GDPR / Integritetspolicy | Allmänna villkor | Allmänna villkor API | Blogg
© 2024 Avtalsbevakning Sverige, True Fiction Production AB